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一、是建立儀器設(shè)備檔案。
主管部門要注重產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)儀器材料歸檔范圍的建立，并設(shè)專人負(fù)責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)儀器建立管理臺賬。(1)詳細(xì)登記儀器名稱、型號、生產(chǎn)廠名稱、出廠編號、測量范圍(量程)、精度(分辨力)、購入日期、購入狀態(tài)、購入費(fèi)用、管理編號、使用部門、操作人、用途、狀態(tài)(在用/停用)、計(jì)量檢定周期、計(jì)量檢定單位/部門、上次計(jì)量檢定日期、檢定結(jié)果、歷次計(jì)量檢定記錄(日期與結(jié)果)、等級(貴重、主要、一般)、檔案編號等。(2)儀器說明書及軟件等。(3)儀器升級改造記錄。(4)儀器維護(hù)記錄。(5)儀器設(shè)備使用過程中產(chǎn)生的其他材料。
二、是對儀器設(shè)備進(jìn)行分類管理。
由于儀器品種多樣、型號不一、購進(jìn)日期不同、校準(zhǔn)周期和維護(hù)日期也不同，所以，對儀器設(shè)備可以分為大型、中型、小型儀器，也可以按儀器的價值進(jìn)行分類管理，并從儀器的用途上分為檢驗(yàn)儀器、輔助檢驗(yàn)儀器等。
三、是儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)。
建立完善的儀器設(shè)備使用、維護(hù)、維修程序，實(shí)驗(yàn)室人員必須按照質(zhì)量手冊要求，操作儀器設(shè)備做到持證上機(jī)，操作規(guī)范，認(rèn)真填寫使用記錄;確定儀器設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識的管理;加強(qiáng)儀器設(shè)備的維護(hù)、維修，損壞及時登記，報(bào)修并有維修記錄，使儀器設(shè)備在運(yùn)行過程中避免重大事故，定期維護(hù)保養(yǎng)，使儀器設(shè)備處于 佳的運(yùn)行狀態(tài)。
儀器設(shè)備的日常維護(hù)是保證儀器設(shè)備量值穩(wěn)定、可靠的常用手段。特別是對大型儀器設(shè)備要注意防塵、防潮、防霉、防曬。要采取相應(yīng)有效的措施確保儀器不受外來因素的影響而造成損壞。有些儀器設(shè)備對環(huán)境溫度波動有較嚴(yán)的要求，要定期檢查恒溫設(shè)備是否正常運(yùn)行。定時對儀器設(shè)備易磨損部件進(jìn)行調(diào)試，對滑動和轉(zhuǎn)動部件進(jìn)行潤滑，對易松動部件進(jìn)行檢查和緊固。對應(yīng)用軟件要求避免感染病毒。定期對儀器設(shè)備進(jìn)行軟件更新和升級換代，提高儀器的使用壽命。